面對 策略規劃 的一連串問題,策略會議6大功能

兩天的策略營究竟是在訂目標或是訂策略?

當然有許多企業主管高度質疑年度「 策略規劃 」的必要性與有效性,所以會提出一連串的問題,平常例行性會議也不會少;大家常常碰面,會議也不是幾個少數會議,幾個月下來、甚至一年下來,都無法集思廣益、腦力激盪,想不出一個好策略!兩、三天之間,就會想出一個好策略?

的確,一個可以讓企業破繭而出、傲視競爭對手的好策略,絕對不是一個易於反掌、即可達成的事;可能需要經年累月的苦思、才會成就一個真正能協助企業突破困境的好策略!許多企業因為無法在兩天的策略會議中產出好策略,所以就把策略會議的重心放在訂定目標上面!策略會議就變成了一個大家互相較勁、看誰比較會喊目標的結果!

策略會議6大功能

策略會議有以下幾個展現的功能

一、透過策略會議的討論過程形塑高階主管對一些重大議題的共識,這些共識的範圍可能包括對整體經濟環境的評估、政府法規修訂所造成的衝擊、消費者或客戶使用習慣的改變、科技進步造成的影響、市場發展的趨勢、競爭對手可能採取的行動…一連串的評估與預測

二、在策略會議的腦力激盪過程中,激發參與會議的高階主管可能提出的創意,畢竟大家聚焦日常例行工作中、較少機會聚焦在策略相關議題

三、經由不同策略規劃與思考工具的應用,讓高階主管可以一起面對現狀與事實,與競爭對手比較下的相對位置以及如何在競爭對手的重重包圍下找出一條創新與突破之路

四、如何使目標不變成喊口號、貼標語?其中最重要的關鍵之一是如何訂定有高度可行性的行動計劃。所以,一個有高度可行性的行動計劃、除了對可能發生的瓶頸與障礙事先加以準備與預防之外,包括相關部門與團隊的配合與協調事項,也可以在策略會議中、進行充分的討論與協調

五、在一般日常會議中,聚焦的大多是燃眉之急或是一般例行性工作的溝通協調, 欠缺長遠角度、更高視野的企業的長期經營!藉由策略會議從日常瑣事中解放與解脫,重新轉換角度與視野,面對企業的長遠發展議題

六、策略是一種選擇。在資源有限的前提下,策略的決定等同在資源分配上的取捨,此時,在企業內各部門都有部門的觀點與自我利益存在時,必須經由大家充分的溝通,共同找出共識的資源分配方法,以求企業整體利益的最大化

好的策略有可能是在長時間的實務經驗中逐步醞釀而後漸漸成形,但也有可能是出自一個靈光乍現的偶發靈感,經過大家共同潤飾調整後得出最適當的解答

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