優秀主管 應具備的特質與能力

優秀主管 應具備的特質與能力

優秀主管 應具備的能力與特質

談到一位 優秀主管 應具備的能力與特質,我想在網路上大家各執己見,因此必備特質條件又臭又長,若真具備全部優秀能力與特質,豈不成為聖人,因此,條件必須去蕪存菁且強調重點。能力的區分上可分為專業能力與管理能力。在專業能力上,除了本身在基層工作的經驗,加上後續職務輪調,藉由經驗的歷練累積中增加對產業與公司產品的理解程度。

管理工作中最常運用的8種管理能力

一、規劃力:執行時計畫時系統性思考及安排的能力。包括對目標的明確定義、對任務的有效分解、時間的妥善安排,以及資源的適切利用。幫助團隊更有效地達成目標以及提高工作效率。
二、組織力有效地運用各種資源,以達到特定目標的能力。建構、分工、整合團隊與各種資源,確保工作或任務的順利進行,並在時限內達成預定的目標。
三、識才力俗話說『伯樂能識千里馬』,加上適才適所的分配工作的綜合能力。
四、領導力在團隊中,能夠有效地引導和激勵團隊成員達成共同目標的能力。
五、控制力對目標、計畫、預算等的控制力。有效地把控團隊有形及無形資源的能力。通常體現在大局觀的掌握。
六、問題分析力面對複雜情況或挑戰時,能夠有效地剖析和理解問題的能力。這包括識別問題的根本原因、了解相關因素、搜集和評估相關資訊,以及制定解決問題的有效策略與做法。
七、溝通協調力有效地建立團隊間遭遇不同意見時共識能力。這種能力包括清晰地表達思想、聆聽他人的意見、解決溝通障礙,以及在不同的觀點和需求之間找到平衡點的能力。
八、決策力當一個團隊在面對複雜情況時,能夠迅速而明智地做出決定的能力。這包括評估不同選擇、辨識風險和利弊以及最終選擇最適合的方案。

專業能力不足時,可以藉由短期訓練加速補強管理能力

管理意識也可以稱為基本管理素養。必須在經驗中慢慢累積與養成,就好比氣質的養成恐怕不是彈幾天鋼琴就可以快速培養的。管理素養也有異曲同工之妙,是需要管理的經驗與歷練逐步養成,但管理素養並非也像氣質一樣是一種看不見的感覺,事實上,管理概念是可以透過技巧與工具實現運用自如的境界。

至於特質的部分,可以參考前篇文章,闡述了除了專業能力和管理素質外,我認為當責和面對問題不逃避的勇氣也是極度重要的。

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